Sommaire du poste :

Sous la responsabilité du directeur général, l’adjoint.e de direction représente un maillon important dans la transmission d’information en provenance et à l’intention de la direction générale. Cette personne a pour principales responsabilités de coordonner les tâches reliées à la planification et à l’organisation des différentes réunions et comités et d’agir à titre de personne de liaison avec les différents partenaires externes. Elle voit à la bonne marche des activités administratives en plus de suivre les projets et activités diverses du directeur général. 

Responsabilités : Administration

• Appuyer la direction générale;
• Assurer la planification des rencontres du conseils d’administration et de ses divers comités, incluant la prise de notes et l’écriture des procès-verbaux;
• Participer à l’élaboration et à la mise en place de politiques et des procédures administratives;
• Coordonner l’organisation d’évènements;
• Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer;
• Préparer et présenter des exposés et des rapports;
• Effectuer des recherches et compiler des données;
• Rencontrer des personnes ou des groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration;
• Assurer la liaison entre la corporation et les ministères, entreprises et autres organismes ou associations;
• Effectuer le suivi des échéanciers;
• Assurer le gestion des ressources reliées aux technologie de l’information, et agir comme liaison entre la Corporation et le fournisseur de services gérés.

Responsabilités : Gestion de talents

• Participer au bon déroulement du processus de dotation;
  • Publication des offres d’emploi sur différentes plateformes, recrutement, entrevue, offres d’embauche, accueil et suivi des employés dans le système d’information RH;
  • Accueil des nouveaux employés, incluant, la préparation du cahier du nouvel employé.
• Participer au déroulement des aspects administratifs reliés à la convention collective : affichages, promotions, changement de postes, etc.
• Participer au déroulement aspects administratifs reliés aux avantages sociaux et régime de retraite simplifié: adhésion, modification des dossiers, communication aux employés, etc.
• Participer à l’évaluation des besoins de formation et effectuer les démarches pour le déploiement de formations à l’interne ou avec des fournisseurs externes.

Conditions de travail :

• Horaire de 35 heures par semaine (heures supplémentaires requises occasionnellement)
• Avantages sociaux
• Régime de retraite simplifié
• Possibilité de télétravail
• Horaire flexible

Compétences requises:

• Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation
• Capacité à développer et à maintenir des relations d’affaires
• Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
• Orientation vers les résultats
• Sens politique
• Sens de l’initiative
• Intégrité
• Très grande discrétion
• Assiduité et ponctualité
• Versatilité
• Connaissances en travail de bureau
• Expérience d’un milieu syndiqué, un atout

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation en un seul document PDF avant le 22 août 2025, par l’entremise du site web ou à l’adresse courriel RH@cerom.qc.ca

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous et garantissons le traitement confidentiel des candidatures. Seules les personnes considérées pour une entrevue seront contactées. L’utilisation du masculin ne sert qu’à alléger la lecture.